Обычно, переезд офиса влечет за собой паузу в работе компании и другие неприятные последствия. Не говоря уже о разбросанных вещах, коробках и разобранной мебели. Многие из нас видел что-то похожие, и даже участвовали в таком мероприятии. Поэтому очевидно, что это неприятная и сложная задача. Для рядового предприятия переезд может стать большим стрессом, которые плохо скажется на его работе.
Действительно, переезжать со всем имуществом из одного помещения в другое, очень непросто. Однако есть хороший выход - поручить организацию компании-перевозчику. Преимущество в том, что можно спокойно продолжать работу, а все хлопоты возьмут на себя профессионалы. Мебель будет разобрана, оргтехника демонтирована, а личные вещи сотрудников сложены в коробке. Не забудем про массу бумаг, архивов и прочих документов.
Столы сотрудников не должны быть завалены вещами и коробками. Ломка привычного уклада офиса должна пройти за считанные дни, тогда потери окажутся минимальными. Особенно если учесть, что смена офиса может повлечь потерю части клиентов. Устоявшаяся деятельность бизнеса должна быть продолжена в вплоть до последнего момента. И только в день переезда можно начинать все работы, когда готов транспорт, маршрут и грузчики.
Быстрый переезд:
Основной секрет успешности данного мероприятия в оперативности. Офис нужно перевезти за считанные сутки. Самое важно в этом вопросе - грамотное планирование и организация. Поэтому к переезду следует подготовиться заранее. Часть работ выполнят сами сотрудники, а часть грузчики. Например, в первом случае это будет подготовка архива и других бумаг. Как показывает наш опыт, именно такая подготовка съедает больше всего времени.
С самого начала нужно определиться с точной датой и сроками. Советуем выбрать пятницу, субботу или воскресенье. Начать можно в конце рабочей недели, а завершить до понедельника. Таким образом, привычный ритм работы не будет. Сотрудники просто приедут на новое место и сразу приступят к своим обязанностям. Компания "Вест" готова взять на себя такую организацию переезда в Запорожье, Днепре, Одессе и Харькове.
Источник: https://vest.zp.ua